La participació de les parts interessades és essencial per a l’èxit del projecte i per aconseguir un impacte a llarg termini. En aquest sentit, el projecte DYMAN ha contribuït recentment a la tasca de la iniciativa BRIDGE presentant el seu enfocament, estratègia i experiència durant una sessió de presentació del projecte específica dins del grup de treball sobre participació de consumidors i ciutadans.

La iniciativa BRIDGE reuneix projectes d’Horizon Europe que treballen en xarxes intel·ligents, emmagatzematge d’energia, digitalització i sistemes energètics, promovent la col·laboració, l’intercanvi de coneixements i l’alineació entre àrees temàtiques. Les estratègies de participació són un tema clau dins de BRIDGE, ja que els projectes operen cada cop més en ecosistemes complexos que impliquen la indústria, les autoritats públiques, els investigadors i els usuaris finals.

La presentació de DYMAN es va centrar en les accions de comunicació i en l’explicació de com la participació de les parts interessades pot donar suport a la col·laboració, l’acceptació dels resultats i la sostenibilitat a llarg termini de les solucions de DYMAN.

Un enfocament estratègic per a la participació

Durant la sessió, DYMAN va destacar la importància de la participació primerenca i contínua de les parts interessades al llarg del cicle de vida del projecte. Això permet a les parts interessades contribuir activament a la configuració de solucions, garantint la seva rellevància i usabilitat.

La presentació va descriure com DYMAN identifica i mapeja els principals grups d’interès, inclosos els operadors de centres de dades, els proveïdors de tecnologia, els investigadors, els responsables polítics i les parts interessades del sistema energètic. En comprendre els seus rols, necessitats i expectatives, el projecte adapta les seves activitats de participació i els seus missatges de comunicació en conseqüència.

Eines i formats per a una participació eficaç

DYMAN va compartir exemples de les eines i els formats utilitzats per fomentar la interacció i el diàleg. Aquests inclouen conferències, tallers, reunions específiques, sessions tècniques i esdeveniments en línia dissenyats per promoure la retroalimentació i l’intercanvi.

Els canals digitals també tenen un paper clau en l’estratègia de participació de DYMAN. El projecte utilitza el lloc web, amb les seves actualitzacions i butlletins informatius periòdics, per mantenir la visibilitat i informar les parts interessades sobre el progrés, els resultats i les properes oportunitats de participació. Aquesta combinació de participació física en conferències i participació digital a través de les xarxes socials i el lloc web ajuda a garantir la continuïtat i la inclusió.

Lliçons apreses i reptes

Una part essencial de la contribució de DYMAN al subgrup BRIDGE van ser els suggeriments fets pels assistents. La presentació va emfatitzar que una participació eficaç requereix flexibilitat i adaptació, ja que la disponibilitat, els interessos i les expectatives de les parts interessades poden evolucionar. Un dels reptes clau que es van discutir va ser l’equilibri entre la profunditat tècnica i l’accessibilitat, especialment a l’hora d’involucrar públics amb diferents nivells d’experiència.

DYMAN també va destacar la necessitat de coordinar les activitats de participació amb altres iniciatives, com ara l’EIC Cooling Portfolio i BRIDGE, per evitar duplicacions i maximitzar l’impacte. La participació a BRIDGE proporciona un marc valuós per compartir les millors pràctiques i fomentar sinergies entre projectes que treballen en temes relacionats.

Valor afegit per a BRIDGE i més enllà

La presentació de DYMAN estava perfectament alineada amb els objectius del grup de treball de participació ciutadana i de consumidors de BRIDGE, proporcionant coneixements pràctics basats en experiències reals de projectes. En compartir el seu enfocament, DYMAN dóna suport a l’aprenentatge col·lectiu dins de la comunitat BRIDGE i reforça les pràctiques de participació en els projectes d’Horizon Europe.

En termes més generals, el debat va reforçar la idea que la participació no és només una tasca de comunicació, sinó un procés estratègic que dóna suport a l’adopció de la innovació, la col·laboració i l’impacte a llarg termini. L’intercanvi dins de BRIDGE va demostrar com els projectes poden aprendre els uns dels altres i desenvolupar conjuntament models de participació més eficaços.

DYMAN continuarà participant activament en les activitats de BRIDGE, contribuint als debats en curs i beneficiant-se del coneixement compartit dins de la comunitat. Mitjançant la col·laboració, l’alineació i l’intercanvi obert, iniciatives com BRIDGE tenen un paper crucial en l’amplificació de l’impacte dels projectes europeus de recerca i innovació.

Escrit per COMET GLOBAL INNOVATION